Algemene Voorwaarden

1.1 Minibiebreclame: de eenmanszaak Minibiebreclame, gevestigd te Sprang-Capelle aan de Hondsdraf 44, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20144471, BTW-nummer NL202598652B01, hierna te noemen "Minibiebreclame" of "wij".

1.2 Adverteerder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Minibiebreclame voor het plaatsen van reclame-uitingen op minibiebkasten.

1.3 Partner: de natuurlijke persoon die een minibiebkast beheert en deze beschikbaar stelt voor reclame-uitingen via Minibiebreclame. Er zijn twee varianten: Partner met Eigen Kastje en Partner met Viva la Bieb Square.

1.4 Partner met Eigen Kastje: een Partner die beschikt over een eigen minibiebkast en deze beschikbaar stelt voor reclame-uitingen. Het kastje is eigendom van de Partner.

1.5 Partner met Viva la Bieb Square: een Partner die een Viva la Bieb Square kastje van Minibiebreclame in bruikleen heeft. Het kastje blijft te allen tijde eigendom van Minibiebreclame.

1.6 Viva la Bieb Square: een door Minibiebreclame geleverd compleet minibiebkastje inclusief bevestigingsmateriaal en reclamebordje.

1.7 Topper: een 3D-geprinte reclame-uiting die bovenop of aan een minibiebkast wordt bevestigd.

1.8 Minibiebkast: een kleine, openbaar toegankelijke boekenkast waar buurtbewoners boeken kunnen delen.

1.9 Overeenkomst: de overeenkomst tussen Minibiebreclame en de Adverteerder of Partner voor het leveren van diensten.

1.10 Website: www.minibiebreclame.nl en alle daaraan gekoppelde subpagina's.

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door Minibiebreclame.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Adverteerder of Partner wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.4 Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van toepassing.

3.1 Alle aanbiedingen van Minibiebreclame zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand na telefonisch of persoonlijk contact met Minibiebreclame, gevolgd door: (a) schriftelijke bevestiging per e-mail of ondertekening van een overeenkomst, of (b) mondelinge overeenstemming welke wordt vastgelegd middels een audio-opname met uitdrukkelijke toestemming van beide partijen. De overeenkomst is bindend zodra de betaling is voldaan.

3.3 Minibiebreclame behoudt zich het recht voor om bestellingen zonder opgave van redenen te weigeren.

3.4 Kennelijke fouten of vergissingen op de Website binden Minibiebreclame niet.

4.1 Minibiebreclame biedt de mogelijkheid om overeenkomsten mondeling af te sluiten, waarbij het gesprek wordt opgenomen als bewijs van de gemaakte afspraken.

4.2 Voorafgaand aan de opname vraagt Minibiebreclame uitdrukkelijk toestemming voor het opnemen van het gesprek. Zonder deze toestemming wordt geen audio-opname gemaakt.

4.3 Tijdens het opgenomen gesprek worden de essentiële onderdelen van de overeenkomst mondeling doorgenomen, waaronder: de identiteit van partijen, de gekozen dienst en locatie, de prijs en looptijd, en de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden en de Privacyverklaring.

4.4 De Adverteerder of Partner bevestigt mondeling akkoord te gaan met de voorwaarden. Deze mondelinge bevestiging heeft dezelfde rechtskracht als een schriftelijke handtekening.

4.5 Na afloop van het gesprek ontvangt de Adverteerder of Partner per e-mail een bevestiging van de gemaakte afspraken, inclusief een link naar de Algemene Voorwaarden en Privacyverklaring.

4.6 Audio-opnames worden beveiligd opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst plus twee jaar, conform de bewaartermijnen in de Privacyverklaring, en zijn uitsluitend toegankelijk voor Minibiebreclame en de betreffende contractpartij. De betrokkene kan verzoeken om eerdere verwijdering van de audio-opname, mits er geen lopend geschil is en de wettelijke bewaartermijn dit toelaat.

5.1 Minibiebreclame biedt Adverteerders de mogelijkheid om reclame-uitingen (Toppers) te plaatsen op minibiebkasten tegen een maandelijkse vergoeding.

5.2 De Adverteerder levert het logo of ontwerp aan volgens de door Minibiebreclame gestelde specificaties. Minibiebreclame kan ondersteuning bieden bij het ontwerp tegen meerkosten.

5.3 Minibiebreclame is verantwoordelijk voor de productie van de Topper en het verzenden naar de Partner van de minibiebkast. De fysieke plaatsing en verwijdering van de Topper is de verantwoordelijkheid van de Partner.

5.4 De minimale contractduur bedraagt vier (4) maanden, tenzij anders overeengekomen. Beschikbare contractduren zijn 4, 8 of 12 maanden. Bij contracten van 12 maanden kan de Adverteerder na 6 maanden opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.

5.5 Minibiebreclame streeft ernaar de Topper tijdig te produceren en te verzenden. Door onvoorziene omstandigheden zoals leveringsproblemen, productievertragingen of overmacht kan vertraging optreden. Minibiebreclame informeert de Adverteerder zo spoedig mogelijk bij verwachte vertraging.

5.6 Bij schade aan of diefstal van de Topper kan Minibiebreclame een vervangende Topper produceren en verzenden. Hieraan kunnen kosten verbonden zijn indien de schade is veroorzaakt door de Partner of Adverteerder.

5.7 Tussentijdse beëindiging door de Adverteerder is mogelijk tegen betaling van 50% van de resterende contractwaarde als afkoopsom.

5.8 Bij tussentijdse beëindiging door de Adverteerder ontvangt de Partner een compensatie ter hoogte van één maand vergoeding, uitbetaald uit de afkoopsom. Minibiebreclame gaat direct actief op zoek naar een nieuwe Adverteerder voor de betreffende locatie.

Algemeen

6.1 Partners kunnen hun minibiebkast beschikbaar stellen voor reclame-uitingen via Minibiebreclame. Er zijn twee varianten: Partner met Eigen Kastje en Partner met Viva la Bieb Square.

6.2 De Partner garandeert dat hij/zij gerechtigd is om de minibiebkast op de betreffende locatie te plaatsen en dat dit geen inbreuk maakt op rechten van derden of lokale regelgeving.

6.3 De Partner is verantwoordelijk voor het plaatsen van de Topper op de minibiebkast na ontvangst. Plaatsing dient binnen 7 dagen na ontvangst te geschieden.

6.4 Indien de Partner niet binnen 14 dagen na ontvangst de Topper heeft geplaatst en een bevestigingsfoto heeft gestuurd, is Minibiebreclame gerechtigd de overeenkomst te ontbinden.

6.5 De Partner zorgt ervoor dat de Topper niet wordt beschadigd of verplaatst gedurende de overeengekomen periode en meldt eventuele schade of diefstal direct aan Minibiebreclame.

6.6 De tijdelijke standaard-topper blijft eigendom van Minibiebreclame en dient bij beëindiging van de samenwerking te worden geretourneerd.

Prijsstructuur

6.7 Minibiebreclame hanteert drie prijscategorieën gebaseerd op de locatiekwaliteit:

De tier wordt bepaald door Minibiebreclame op basis van locatiefactoren zoals zichtbaarheid, voetverkeer en omgeving.

Vergoeding en Goed Doel

6.9 De Partner kan een groter deel van zijn/haar vergoeding naar een goed doel laten gaan via de schuifbalk bij aanmelding. Wijziging gaat in per de eerste van de volgende maand.

6.10 Uitbetaling aan de Partner en het goede doel geschiedt uitsluitend indien en voor zover Minibiebreclame de advertentie-inkomsten daadwerkelijk heeft ontvangen. Bij tijdige ontvangst geschiedt uitbetaling uiterlijk op de 15e van de volgende maand.

6.11 De Partner is zelf verantwoordelijk voor het opgeven van ontvangen vergoedingen bij de Belastingdienst. Minibiebreclame verstrekt jaarlijks een overzicht van uitbetaalde bedragen.

Contractduur en Verlenging

6.12 De initiële contractduur voor Partners is gekoppeld aan de looptijd van de Adverteerder: 4, 8 of 12 maanden.

6.13 Na afloop van een advertentieovereenkomst blijft het partnerschap automatisch doorlopen. De Partner ontvangt een herinnering om de tijdelijke standaard-topper terug te plaatsen als de Adverteerder stopt.

6.14 Het partnerschap loopt maandelijks door totdat de Partner zelf actief opzegt. Er is geen automatische einddatum.

6.15 Opzegging door de Partner dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.

Variant A: Partner met Eigen Kastje (50/50)

6.16 Na aftrek van €2,50 voor het goede doel per kant ontvangt de Partner:

Variant B: Partner met Viva la Bieb Square

6.17 Gedurende het eerste jaar is de verdeling 60/40 (60% Minibiebreclame, 40% Partner). Na aftrek van €2,50 voor het goede doel per kant ontvangt de Partner:

6.18 Na één jaar samenwerking ontvangt de Partner de mogelijkheid om over te stappen naar een 50/50 verdeling conform artikel 6.16.

7.1 Het Viva la Bieb Square kastje, inclusief alle bevestigingsmaterialen en het reclamebordje, blijft te allen tijde eigendom van Minibiebreclame. De Partner verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor de duur van de samenwerking.

7.2 Het reclamebordje is een verplicht en onlosmakelijk onderdeel van de overeenkomst. De Partner is verplicht het reclamebordje zichtbaar te houden gedurende de volledige looptijd.

7.4 Bij beëindiging van de samenwerking dient de Partner het kastje inclusief alle materialen te retourneren aan Minibiebreclame.

7.5 Schade aan het kastje door toedoen van de Partner kan worden verrekend met de borg of separaat in rekening worden gebracht.

8.1 Alle prijzen zijn in euro's en exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

8.2 Betaling van de eerste termijn geschiedt via iDEAL. Bij deze eerste betaling verleent de Adverteerder een SEPA-incassomachtiging voor toekomstige betalingen, welke tot stand komt via de betalingspagina van Mollie.

8.3 Betalingen worden verwerkt via Mollie B.V. De Adverteerder gaat akkoord met de voorwaarden van Mollie voor automatische incasso.

8.4 Maandelijkse betalingen worden automatisch geïncasseerd rond de eerste van elke maand.

8.5 De Adverteerder kan een automatische incasso binnen 8 weken laten terugboeken via zijn/haar bank. Bij onterecht storneren behoudt Minibiebreclame zich het recht voor de overeenkomst te beëindigen.

8.6 Minibiebreclame behoudt zich het recht voor om prijzen te wijzigen. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren aangekondigd en gelden niet voor lopende contractperiodes.

8.7 Na een mislukte incasso ontvangt de Adverteerder een betalingsherinnering met een termijn van 14 dagen. Blijft betaling uit, dan volgt een laatste aanmaning met een termijn van 21 dagen. Indien ook daarna betaling uitblijft, is Minibiebreclame gerechtigd de vordering over te dragen aan een incassobureau en de dienstverlening per direct te beëindigen.

8.8 Alle kosten verbonden aan de incassoprocedure komen voor rekening van de Adverteerder.

Stilzwijgende verlenging

9.1 Na afloop van de overeengekomen contractperiode (4, 8 of 12 maanden) wordt het abonnement stilzwijgend voortgezet op maandbasis. De Adverteerder behoudt zijn locatie zolang het abonnement actief is.

9.2 Kortingen verleend tijdens de initiële contractperiode zijn gekoppeld aan die periode en vervallen bij stilzwijgende verlenging, tenzij Minibiebreclame schriftelijk anders bevestigt.

Locatiebeschikbaarheid en wachtlijst

9.4 Elke advertentiepositie is exclusief per minibieb. Zolang het abonnement actief is, behoudt de Adverteerder zijn locatie.

9.5 Indien een andere adverteerder beschikbaar is voor dezelfde locatie, neemt Minibiebreclame contact op met de zittende Adverteerder. De Adverteerder ontvangt de keuze om door te gaan tegen het dan geldende standaardtarief (zonder korting) of de locatie vrij te geven. Minibiebreclame geeft de Adverteerder minimaal 30 dagen de tijd om deze keuze te maken.

9.6 Indien de Adverteerder niet reageert binnen de gestelde termijn, loopt het abonnement door tegen het standaardtarief zonder korting.

9.7 Een Adverteerder kan slechts éénmaal per locatie profiteren van de contractkortingen. Bij een nieuw contract op dezelfde locatie gelden de gebruikelijke duurkortingen voor de nieuwe contractperiode.

Opzegging na initiële periode

9.8 Na afloop van de initiële contractperiode is het abonnement maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van 30 dagen. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.

9.9 Bij opzegging door de Adverteerder komt de locatie vrij. Minibiebreclame gaat direct actief op zoek naar een nieuwe Adverteerder voor de betreffende locatie.

10.1 De Adverteerder garandeert dat aangeleverde logo's, ontwerpen en andere materialen geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van derden.

10.2 De Adverteerder vrijwaart Minibiebreclame voor alle aanspraken van derden met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten op aangeleverde materialen.

10.3 Minibiebreclame behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op de technische ontwerpen van de Toppers en op de eigen huisstijl en materialen. De intellectuele eigendomsrechten op aangeleverde logo's en ontwerpen blijven te allen tijde bij de Adverteerder.

11.2 Minibiebreclame zal bij weigering de Adverteerder hiervan op de hoogte stellen en de mogelijkheid bieden om aangepast materiaal aan te leveren.

12.1 Minibiebreclame is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of reputatieschade.

12.2 Minibiebreclame is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade indien sprake is van opzet of grove schuld. De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal tweemaal het maandelijkse abonnementsbedrag op het moment van de schade.

12.3 Minibiebreclame is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door overmacht, waaronder vandalisme, diefstal, overheidsmaatregelen of storingen bij externe dienstverleners.

12.4 De Partner is verantwoordelijk voor de correcte en veilige plaatsing van de Topper en het kastje. De Partner vrijwaart Minibiebreclame voor alle schade en claims van derden die ontstaan door onjuiste of nalatige plaatsing.

12.5 De Adverteerder vrijwaart Minibiebreclame voor alle claims die voortvloeien uit aangeleverde ontwerpen, logo's of content.

13.1 Overeenkomsten met Adverteerders worden aangegaan voor de overeengekomen duur (4, 8 of 12 maanden). Na afloop wordt de overeenkomst automatisch omgezet naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd, maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van 30 dagen.

13.2 Overeenkomsten met Partners lopen voor onbepaalde tijd en zijn te allen tijde opzegbaar met een opzegtermijn van 30 dagen.

13.3 Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.

13.4 Minibiebreclame is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien de Adverteerder of Partner in verzuim is; failliet is verklaard; of de minibiebkast wordt verwijderd of niet meer toegankelijk is.

13.5 Bij verhuizing van de Partner dient dit minimaal 30 dagen van tevoren te worden gemeld. Minibiebreclame beoordeelt of de nieuwe locatie geschikt is. Indien niet, kan de overeenkomst worden beëindigd met teruggave van de borg indien van toepassing.

13.6 Bij beëindiging is de Partner verantwoordelijk voor het verwijderen van de Topper en het sturen van een bevestigingsfoto via WhatsApp aan Minibiebreclame.

14.1 Consumenten hebben het recht om binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst deze zonder opgave van redenen te ontbinden.

14.2 Het herroepingsrecht vervalt zodra Minibiebreclame is begonnen met de productie van de Topper en de Adverteerder hier uitdrukkelijk mee heeft ingestemd.

14.3 Om het herroepingsrecht uit te oefenen, dient de consument Minibiebreclame via e-mail op de hoogte te stellen.

15.1 Minibiebreclame verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

15.2 Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijzen wij naar onze Privacyverklaring op de Website.

16.1 Klachten over de dienstverlening dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 14 dagen na constatering, schriftelijk te worden gemeld aan Minibiebreclame.

16.2 Minibiebreclame zal binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht reageren.

16.3 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien geen oplossing wordt bereikt, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Minibiebreclame is gevestigd.

17.1 Minibiebreclame behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.

17.2 Wijzigingen worden minimaal 14 dagen van tevoren aangekondigd via de Website of per e-mail.

17.3 Indien de Adverteerder of Partner niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, heeft deze het recht de overeenkomst op te zeggen per de datum waarop de nieuwe voorwaarden in werking treden.

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met Minibiebreclame via de contactgegevens vermeld in de bedrijfsgegevens bovenaan dit document of via het contactformulier op de Website.