Privacyverklaring

Minibiebreclame is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze gegevens:

2.1 Gegevens van Partners (minibiebkast-beheerders)

• Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Adres van de minibiebkast (locatiegegevens)
• IBAN-nummer (voor uitbetalingen)
• Gekozen goed doel en donatie-percentage
• Communicatie via e-mail en WhatsApp

2.2 Gegevens van Adverteerders

• Bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• KvK-nummer en BTW-nummer (indien van toepassing)
• Betaalgegevens (via Mollie voor iDEAL en SEPA-incasso)
• Logo's en ontwerpen voor Toppers

2.3 Audio-opnames

Met uitdrukkelijke toestemming kunnen telefoongesprekken worden opgenomen ter vastlegging van mondelinge overeenkomsten. Deze opnames worden beveiligd opgeslagen gedurende de looptijd van de overeenkomst plus twee jaar.

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Facturatie, betalingen en uitbetalingen (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Communicatie en klantenservice (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Donaties aan goede doelen namens Partners (art. 6 lid 1 sub b AVG)
• Wettelijke verplichtingen zoals belastingaangifte (art. 6 lid 1 sub c AVG)
• Verbetering van onze diensten (art. 6 lid 1 sub f AVG - gerechtvaardigd belang)

Wij delen uw gegevens alleen wanneer noodzakelijk:

Mollie B.V.: Voor de verwerking van betalingen via iDEAL en SEPA-incasso.

Goede doelen: Naam en donatiebedrag worden gedeeld met het door de Partner gekozen goede doel.

Incassobureau: Bij uitblijvende betaling na herhaalde aanmaningen kan de vordering worden overgedragen.

Boekhouding: Voor het voldoen aan fiscale verplichtingen.

Overheidsinstanties: Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

• Partner- en Adverteerdergegevens: gedurende de overeenkomst + 2 jaar
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Audio-opnames: gedurende de overeenkomst + 2 jaar
• Correspondentie: 5 jaar na laatste contact

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleutelde verbindingen (SSL/TLS), beperkte toegang op need-to-know basis, sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweefactorauthenticatie.

Onze website kan gebruik maken van functionele cookies (noodzakelijk voor werking) en analytische cookies (geanonimiseerd, voor verbetering website). Marketing cookies worden alleen geplaatst met uw toestemming.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw gegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden')
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op dataportabiliteit
• Recht van bezwaar tegen verwerking
• Recht om toestemming in te trekken

Om uw rechten uit te oefenen, mail naar minibiebreclame@outlook.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Bij klachten over de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie is beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.

Voor vragen over deze privacyverklaring: